Chorus Déplacements Temporaires

Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT) est l’application interministérielle de gestion des déplacements temporaires des agents de l’État ainsi que des intervenants ponctuels (invités, jurys, etc.). Totalement intégré à Chorus et en « zéro papier », cet outil permet de créer les ordres de mission et les états de frais, d’acheter en ligne un titre de transport, de l’hôtellerie et de la location de véhicule. Il permet également de soumettre une demande de déplacement temporaire à validation, via un circuit électronique d’approbation.

Soumis à une réglementation interministérielle spécifique, les déplacements temporaires sont encadrés par des arrêtés et des politiques voyages ministériels. L’autorisation du déplacement, ainsi que la prise en charge des frais associés, n’est possible que dans le respect de procédures propres à chaque ministère qui impliquent notamment le respect des circuits de validation.

Plus que le déploiement d’un simple outil informatique, Chorus DT a constitué pour les ministères une opportunité de modernisation de la gestion des déplacements et de simplification du traitement des indemnités de mission. Il a aussi permis une harmonisation des pratiques, dans les cas où coexistent, pour les agents d’un même ministère, différentes politiques voyages ou différentes modalités d’application de la réglementation.

Pour que cette gestion soit la plus souple et la plus efficace possible, il a été nécessaire de respecter des prérequis propres à chaque ministère, tout en instaurant un corpus de règles communes à même de fédérer autour d’un mode de gestion unique et partagé par la communauté interministérielle.

Depuis la première ouverture du service en juillet 2012, la solution a fait l’objet de montées de version régulières, en étroite collaboration avec les ministères. Ces évolutions ont permis de la faire progresser pour satisfaire les besoins émergents, métiers ou réglementaires.

Depuis fin 2015, l’offre Chorus DT s’est enrichie d’un portail de réservation en ligne, directement intégré au cœur de la solution.

Sur le plan technique, Chorus DT est une solution en mode SaaS (logiciel en tant que service, hébergé par l’éditeur) accessible sur le réseau de l’État et caractérisée par son intégration à Chorus, son interopérabilité avec les agences de voyages et les opérateurs financiers, et son interfaçage avec les SI-RH ministériels et certains SI ministériels (MEN, DGAC).

 

Chorus DT compte, fin 2017, 142 000 utilisateurs. Il gère plus de 232 000 missionnés, dont 52% au sein de 2 entités : un peu plus de 68 000 pour le ministère de l’Éducation nationale et près de 54 000 pour la DGFiP.

Les chiffres 2018

Nombre de missionnés
242000
Nombre d’états de frais
2210000
Nombre de repas indemnisés
5100000
Nombre de kilomètres remboursés
335000000

De 2 ministères pilotes en 2012 au lancement du projet, Chorus DT est aujourd’hui utilisé par 13 ministères.